Tôi là Niall Mackay, người sáng lập Seven Million Bikes Podcasts và chủ sở hữu của Saigon Podcast Studio. Trong vài năm qua, tôi đã giúp hàng trăm người làm podcast, chủ doanh nghiệp và nhà sáng tạo nội dung thu âm các podcast chuyên nghiệp. Một điều tôi học được là chất lượng của bản ghi âm thường không liên quan nhiều đến những gì xảy ra sau khi bạn nhấn nút ghi âm.
Ngay cả những người làm podcast giàu kinh nghiệm cũng có thể cảm thấy hơi lo lắng trước khi thu âm. Bạn đột nhiên bắt đầu tự hỏi liệu câu hỏi của mình đã sẵn sàng chưa, khách mời có thoải mái không, hay liệu mình có quên điều gì quan trọng không. Cảm giác đó hoàn toàn bình thường.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạnCách chuẩn bị cho việc thu âm podcast sử dụng checklist đơn giản 15 phút mà tôi khuyên dùng cho hầu hết mọi người thu âm tại phòng thu của chúng tôi.
Mục lục
Tại sao việc chuẩn bị cho podcast lại quan trọng
Nhiều người nghĩ rằng một podcast chuyên nghiệp bắt đầu bằng những chiếc micro đắt tiền hoặc nhiều máy quay. Thực tế không phải vậy.
Một podcast hay bắt đầu từ khâu chuẩn bị. Sau đây là lý do:
1. Giọng bạn sẽ tự nhiên hơn
Việc chuẩn bị không phải là học thuộc lòng kịch bản. Đó là việc biết cuộc trò chuyện sẽ đi đến đâu. Khi bạn không cố gắng nghĩ ra câu hỏi tiếp theo, bạn có thể lắng nghe chăm chú hơn, đặt những câu hỏi tiếp theo hay hơn và có một cuộc trò chuyện tự nhiên hơn là gượng ép.
2. Bạn sẽ tránh được căng thẳng vào phút cuối
Những vấn đề nhỏ có thể nhanh chóng trở thành những yếu tố gây xao nhãng nếu bạn phát hiện ra chúng ngay trước khi thu âm. Quên ghi chú, đến mà không mang theo sạc pin, hoặc vội vàng tìm trang web của khách mời đều khiến bạn mất tập trung vào những điều quan trọng nhất. Một danh sách kiểm tra đơn giản trước khi thu âm podcast sẽ giúp bạn bước vào phòng thu với tâm trạng bình tĩnh và sẵn sàng.
3. Bạn sẽ tạo ra nội dung tốt hơn
Những tập podcast hay nhất hiếm khi ra đời nhờ thiết bị đắt tiền. Chúng ra đời vì người dẫn chương trình thực sự tập trung vào nội dung. Khi bạn đã lo liệu xong các chi tiết kỹ thuật, bạn có thể tập trung vào việc đặt những câu hỏi sâu sắc, kết nối với khách mời và tạo ra một tập podcast mà người nghe thực sự yêu thích.
Phút 0-5: Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện của bạn, chứ không phải kịch bản.
Một trong những sai lầm lớn nhất mà tôi thấy những người mới làm podcast thường mắc phải là viết kịch bản cho toàn bộ tập. Mặc dù nghe có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng nó thường khiến cuộc trò chuyện trở nên cứng nhắc và thiếu tự nhiên. Thay vì lắng nghe khách mời, bạn lại tập trung vào việc nhớ câu thoại tiếp theo.
Một cách tiếp cận tốt hơn nhiều là tạo một dàn ý đơn giản. Hãy nghĩ về các chủ đề bạn muốn đề cập hơn là những từ ngữ chính xác bạn sẽ nói. Tôi thường khuyên nên chia câu hỏi của bạn thành hai loại:
- Những câu hỏi cần phải hỏi – Những chủ đề chính mà bạn muốn mọi người nghe đều được biết.
- Những câu hỏi nên hỏi – Các câu hỏi bổ sung mà bạn có thể khai thác nếu cuộc trò chuyện diễn tiến tự nhiên theo hướng đó.
Điều này giúp tạo cấu trúc cho tập podcast của bạn mà không khiến nó có cảm giác gượng ép. Một số khoảnh khắc hay nhất mà tôi từng thu âm lại hoàn toàn không được lên kế hoạch trước. Khách mời đề cập đến một điều bất ngờ, chúng tôi theo dõi mạch truyện đó, và nó đã trở thành một cuộc trò chuyện hay hơn nhiều so với bất cứ điều gì trong dàn ý ban đầu của tôi.
Mẹo: Giữ cho ghi chú của bạn đơn giản
Dù bạn sử dụng iPad, máy tính xách tay hay ghi chú in, hãy đảm bảo chúng dễ dàng truy cập trong quá trình ghi âm. Tránh xáo trộn các mảnh giấy rời rạc, vì micro thu nhiều tiếng ồn hơn hầu hết mọi người tưởng. Ghi chú của bạn nên hỗ trợ cuộc trò chuyện, chứ không phải làm xao nhãng nó.
Phút 6-10: Kiểm tra quy trình làm việc trước khi rời đi
Nếu bạn thu âm tại một phòng thu podcast chuyên nghiệp, máy quay, micro và ánh sáng sẽ được thiết lập sẵn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên dành vài phút để chuẩn bị quy trình làm việc của riêng mình trước khi rời đi.
Việc kiểm tra nhanh chóng có thể giúp bạn tránh được rất nhiều căng thẳng về sau.
Trước khi đến studio, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị những thứ sau:
- Máy tính xách tay đã được sạc đầy (nếu bạn mang theo)
- Bộ sạc và bất kỳ bộ chuyển đổi cần thiết nào của bạn
- Các slide thuyết trình hoặc tài liệu đã sẵn sàng để mở.
- Tải xuống các tập tin quan trọng thay vì chỉ dựa vào Wi-Fi.
- Thời gian đến và thông tin liên lạc của khách đã được xác nhận.
- Điện thoại của bạn đã chuyển sang chế độ im lặng.
Nếu bạn dự định trình chiếu các trang web, video hoặc bài thuyết trình trong quá trình ghi âm, hãy mở chúng trước. Dành ra hai phút chuẩn bị ngay bây giờ sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc để khách của bạn phải chờ trong khi bạn tìm kiếm tệp tin.
Mẹo: Hãy luôn sao lưu bản sao dự phòng.
Công nghệ đáng tin cậy cho đến khi nó không còn đáng tin nữa. Tôi luôn lưu trữ các tệp quan trọng ở hai nơi, thường là trên máy tính xách tay và trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Việc này hầu như không tốn thêm công sức, nhưng nó có thể cứu toàn bộ buổi thu âm nếu có sự cố bất ngờ xảy ra.
Phút 11-13: Chuẩn bị
Hầu hết danh sách kiểm tra khi thu âm podcast chỉ tập trung vào thiết bị, nhưng phần quan trọng nhất của quá trình thu âm vẫn là người đứng sau micro.
Trước khi bắt đầu, hãy dành vài phút để chuẩn bị.
Dưới đây là một vài điều đơn giản nhưng tạo nên sự khác biệt rõ rệt:
- Hãy uống nước ở nhiệt độ phòng. Để giữ cho giọng nói của bạn thoải mái. Đồ uống quá lạnh và các sản phẩm từ sữa đôi khi có thể ảnh hưởng đến độ rõ ràng của giọng nói.
- Làm ấm giọng nói của bạn bằng cách đọc to một đoạn văn hoặc trò chuyện với khách mời trước khi ghi âm.
- Hãy mặc trang phục phù hợp với việc sử dụng micro. Hãy tránh mặc áo khoác gây tiếng động, đeo trang sức leng keng hoặc mặc những loại vải phát ra tiếng sột soạt khi bạn di chuyển.
- Hãy ưu tiên sự thoải mái hơn là thời trang. Nếu bạn liên tục chỉnh sửa quần áo, việc tập trung vào cuộc trò chuyện sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều.
Lời khuyên cuối cùng: hãy mỉm cười.
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng người nghe thường có thể nhận ra sự khác biệt. Một nụ cười thư giãn tự nhiên sẽ thay đổi giọng điệu của bạn, giúp cuộc trò chuyện trở nên ấm áp và thu hút hơn, ngay cả khi người nghe chỉ đang nghe bản ghi âm.
Mẫu chuẩn bị podcast của tôi
Tiêu đề tập
Mục tiêu
Người nghe nên học được điều gì?
Người nghe lý tưởng
Tập phim này dành cho ai?
Ba điểm chính
Những câu hỏi nhất định phải hỏi
•
•
•
•
Câu hỏi thưởng
•
•
•
Những câu chuyện tôi muốn chia sẻ
•
•
Kêu gọi hành động
Ghi Chú
